Personvernpolicy for Nyhetshøyskolen Oslo

Introduksjon

Hos Nyhetshøyskolen Oslo er vi opptatt av å beskytte dine personopplysninger. Denne personvernpolicyen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter informasjon om deg når du besøker vår nettside, melder deg på et kurs, kontakter oss eller på annen måte interagerer med oss. Vi behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og annen relevant lovgivning.

Dataansvarlig

Nyhetshøyskolen Oslo er dataansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Våre kontaktopplysninger er:

Nyhetshøyskolen Oslo
Storgata 23
0184 Oslo
Telefon: 22 55 44 33
E-post: [email protected]

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

• Identifikasjonsinformasjon: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
• Demografisk informasjon: Alder, kjønn, utdanningsbakgrunn.
• Betalingsinformasjon: Kreditkortinformasjon eller annen betalingsinformasjon (håndteres av vår betalingsleverandør). Vi lagrer ikke dine kredittkortdetaljer direkte.
• Kursrelatert informasjon: Kurs du har meldt deg på, karakterer, tilbakemeldinger.
• Kommunikasjon: E-poster, brev, chatmeldinger og annen kommunikasjon du har med oss.
• Teknisk informasjon: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, informasjon om din bruk av vår nettside (ved hjelp av informasjonskapsler og lignende teknologier – se vår Cookie Policy).

Hvordan bruker vi dine personopplysninger?

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

• For å levere våre tjenester: Behandle din påmelding til kurs, administrere dine kursdeltakelse, gi deg tilgang til kursmateriell.
• For å kommunisere med deg: Sende deg viktig informasjon om kurs, endringer i våre vilkår, svar på dine henvendelser.
• For å forbedre våre tjenester: Analysere bruken av vår nettside og våre tjenester, utvikle nye kurs og forbedre eksisterende.
• For å markedsføre våre tjenester: Sende deg nyhetsbrev og informasjon om våre kurs og arrangementer (kun hvis du har samtykket til dette).
• For å overholde lovgivning: Oppfylle våre juridiske forpliktelser, for eksempel bokføringsloven.

Deling av personopplysninger

Vi deler dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Tjenesteleverandører: Selskaper som leverer IT-tjenester, betalingsløsninger, markedsføringstjenester og andre tjenester som er nødvendige for å drive vår virksomhet. Vi har databehandleravtaler med alle våre tjenesteleverandører for å sikre at dine personopplysninger behandles sikkert og i samsvar med lovgivningen. Eksempler inkluderer vår e-postleverandør, MailNytt, og vår betalingsgateway, VippsBetaling.
• Myndigheter: Offentlige myndigheter hvis vi er lovpålagt å utlevere dine personopplysninger, for eksempel Skatteetaten.
• Samarbeidspartnere: Mediebedrifter som tilbyr praksisplasser. Vi deler kun informasjon som er nødvendig for å tilrettelegge for praksisplassen, og kun med ditt samtykke.

Vi vil ikke selge dine personopplysninger til tredjeparter.

Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller ødeleggelse. Disse tiltakene inkluderer:

• Bruk av kryptering for å beskytte data i transit og data i hvile.
• Regelmessig sikkerhetskopiering av data.
• Tilgangskontroller for å begrense tilgangen til personopplysninger kun til autorisert personell.
• Regelmessig oppdatering av våre systemer og programvare.
• Opplæring av våre ansatte om personvern og datasikkerhet.

Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernpolicyen, eller så lenge vi er lovpålagt å lagre dem. For eksempel vil vi lagre din betalingsinformasjon i henhold til bokføringsloven.

Kursrelatert informasjon lagres i 5 år etter avsluttet kurs for å kunne dokumentere din deltakelse og resultater.

Kommunikasjon lagres i 2 år for å kunne svare på eventuelle senere henvendelser.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige personopplysninger om deg.
• Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger i visse tilfeller.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse til en annen dataansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger i visse tilfeller.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis du har samtykket til vår behandling av dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på [email protected].

Klagerett

Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Datatilsynets kontaktopplysninger er:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
Telefon: 22 39 69 00
E-post: [email protected]

Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker denne siden for å holde deg oppdatert på våre personvernpraksiser.